下列人員、機關（構）或團體得申請職務再設計服務及補助（以下簡稱申請者）：
一、僱用或擬僱用身心障礙者。
二、身心障礙自營作業者。
三、受僱之身心障礙者。
四、訓練身心障礙者之公、私立職業訓練機構及接受政府委託辦理職業訓練之機構。
五、接受政府委託或補助辦理身心障礙者居家就業服務之機構。
（前項之身心障礙者，其工作或受訓地點應位於臺北市。）

1. 申請表(公家單位須以正式公文向重建處提出申請)。
2. 身心障礙手冊正、反面影本。
3. 公司或單位合法設立之相關證明文件影本。
4. 身心障礙員工勞保或公保證明文件（擬僱用者得於受僱後補件）。
5. 若該員工職務涉及其他公家單位之委託或補助方案者，應檢附計畫書、核定公文及相關文件（如契約等）。
6. 助聽器使用之需求者另應檢附 3 個月內由合格聽力師出具之聽力檢測報告，項目包括：1.純音聽力。2.語音聽力(SRT、SDS)。
7. 無障礙環境改善需求者應檢附建築物所有權狀影本、建築物所有權人同意書。
8. 臺北市勞動力重建運用處身心障礙者職務再設計服務申請權利義務說明書。
9. 其他因申請身分不同所需之相關文件，例如：在職證明、執業證明文件、薪資所得證明影本、同意書、切結書、所從事自營作業職業工會勞工保險投保證明等。